建設業会計 実務ノート ── 黒字なのに現金がない構造と、月次で見る三つの数字
「決算書は黒字なのに、月末の支払いが苦しい」──建設業で最も多い経営相談です。原因は経営の失敗ではなく、建設業会計の構造を月次の経営に翻訳できていないこと。この記事では、儲けと現金がズレる仕組みを建設業特有の勘定科目から解き、月次で見るべき数字を三つに絞ってまとめます。
構成:一 なぜ黒字なのに現金がないのか/二 建設業特有の勘定科目を読む/三 月次で見る三つの数字/四 現場別原価管理の最低形/五 経審との接続
第一章なぜ黒字なのに現金がないのか
- 利益は「完成時」に立ち、現金は「工程どおり」に出ていく ── 材料・外注・労務は先払い、入金は出来高・完成後。この時間差が構造の正体です
- 決算書の利益は年1回の集計、支払いは毎月来る ── 年間で黒字でも、月次の谷で資金が切れれば会社は止まります
- つまり見るべきは損益計算書ではなく、工事ごとの入出金のタイミング。ここから逆算した管理が建設業会計の実務です
第二章建設業特有の勘定科目を読む
| 科目 | 正体 | 放置すると |
|---|---|---|
| 未成工事支出金 | まだ完成していない工事に投じた原価(=立替中の現金) | 膨らむほど現金が現場に「寝て」いる |
| 未成工事受入金 | 前受金(=先にもらった現金) | 他現場の支払に流用すると、完成時に原価を払う現金がない |
| 完成工事未収入金 | 完成したのに未回収の売掛 | 回収遅延の温床。月齢管理が必須 |
| 工事未払金 | 協力会社への未払い | 支払期日規制(60日)との整合を確認 |
この4科目の増減を毎月見るだけで、「黒字倒産の芽」はほぼ捕捉できます。
図 四つの科目の立ち位置
建設業会計では、完成前の原価と前受金を貸借対照表に立てます。損益計算書だけを見ていると、この四つの動きが見えません。
第三章月次で見る三つの数字
- 現場別の粗利と入金予定 ── 「利益の出る現場」と「現金の残る現場」は別物(資金繰りノート)。両方を1枚で
- 資金繰り表(3か月先まで) ── 銀行提出用ではなく、受注判断の道具として
- 未収・未払の月齢 ── 60日を超える未収は個別対応リストへ
第四章現場別原価管理の最低形
高価なシステムは不要です。最低形は「現場ごとに、実行予算と発生原価を月1回並べる」だけ。実行予算のない現場が赤字の温床になります。見積り→実行予算→発注→原価集計の型が回り出すと、価格交渉(労務費基準を根拠にした転嫁)にも数字で臨めます。
第五章経審との接続
建設業会計の精度は、そのまま経審に跳ね返ります。決算変更届の財務諸表の組み替えが正確になり、Y点の8指標の改善余地が見え、業種別完工高(X1)の設計もできる。「会計を整える」は、資金繰り・受注力・評点の三方向に同時に効く投資です。月次の型づくりからのご相談も承ります(税理士との連携も含めて)。
執筆体制
行政書士村上事務所熊本市／創業2004年
建設業許可・経営事項審査・入札参加資格を専門に扱っています。お客様の紹介で広がり、取引先は100社を超えました。
顧問技術士・一級建築士
技術と設計の側から、評点の組み立てと施工体制について助言を受けています。
chiou.jp株式会社地央／姉妹サイト
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